HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Alles zur Verknüpfung von Verträgen, Artikeln und Abrechnungszyklen
Vertragspositionen werden in fakturband als individuelle Positionen mit klaren Attributen angelegt. Jede Position erhält spezifische Bedingungen und Abrechnungszeiträume, sodass periodische Rechnungen automatisiert erstellt werden.
Legen Sie in fakturband für jeden Vertragspunkt einen Artikel mit Bezeichnung, Menge und Einheit an. Hinterlegen Sie außerdem das gewünschte Abrechnungsintervall, um spätere Rechnungen präzise zu steuern.
Wählen Sie beim Artikel die gewünschten Start- und Enddaten sowie die Wiederholungsintervalle (monatlich, quartalsweise oder jährlich). fakturband übernimmt die Zeitpläne automatisch.
Ja, für jeden Artikel lassen sich individuelle Intervalle einstellen. Sie können zum Beispiel einen Artikel monatlich und einen anderen vierteljährlich abrechnen, ohne separate Verträge anzulegen.
In der Übersichtsseite »Zeitpläne« von fakturband sehen Sie alle geplanten Rechnungszeiträume mit Start- und Enddatum sowie Statusanzeigen für künftige und vergangene Abrechnungen.
Alle in den Verträgen definierten Konditionen – wie Rabatte oder Staffelpreise – werden in fakturband automatisch auf die Artikeldaten übertragen und bei der Rechnungserstellung berücksichtigt.
Selbstverständlich können Sie Zeiträume jederzeit ändern. Neue Termine passen sich sofort an, und zukünftige Rechnungen werden auf Basis der aktualisierten Plandaten erstellt.
Durch die zentrale Verwaltung in fakturband aktualisieren Sie Vertragsartikel, Konditionen und Zeitpläne an einer Stelle. Diese Daten sind dann überall im System synchronisiert.
Rahmenverträge fassen wiederkehrende Leistungen zusammen. In fakturband können Sie Rahmenverträge definieren und daraus einzelne Periodenverträge mit eigenen Zeitplänen generieren.
Ja, fakturband bietet Exportfunktionen für Artikel-, Vertrags- und Zeitplandaten als CSV oder PDF. Damit behalten Sie stets den Überblick und können Daten weiterverarbeiten.
fakturband stellt APIs bereit, über die Sie Vertrags- und Abrechnungsdaten automatisiert an Ihr Buchhaltungssystem übermitteln können.
Ihre Vertrags- und Abrechnungsdaten werden in Schweizer Rechenzentren verschlüsselt gespeichert. Zugriffe werden protokolliert, und regelmäßige Backups sorgen für dauerhafte Verfügbarkeit.
Unser Support-Team begleitet Sie bei der Ersteinrichtung und steht für Fragen zu Artikeln, Bedingungen und Zeitplänen zur Verfügung. Sie erreichen uns unter support@fakturband.com.